Microsoft Teams toplantılarında Copilot, Intelligent Recap ve benzeri yapay zeka özellikleri verimli olabilir; fakat her toplantıda kullanılmaları gerekmeyebilir. Özellikle gizli müşteri görüşmeleri, insan kaynakları toplantıları ya da strateji konuşmalarında otomatik özet ve AI not alma araçlarını kapatmak isteyebilirsiniz.
Kapatmadan önce bilmeniz gerekenler
Bu ayarlar her kullanıcıda aynı görünmeyebilir. Kurumunuzun Microsoft 365 yöneticisi Meeting AI araçlarını kapatmışsa toplantı içinde ayrıca seçenek görmeyebilirsiniz. Özellik açıksa, organizatör veya sunucu yetkisine sahip kullanıcılar toplantı sırasında AI araçlarını devre dışı bırakabilir.
Adım adım kontrol listesi
- Teams toplantısını açın ve toplantı seçeneklerine girin.
- Copilot, Facilitator veya Intelligent Recap benzeri AI araçları bölümünü kontrol edin.
- Toplantı sahibiyken AI araçlarını kapalı konuma getirin.
- Katılımcılara toplantıda otomatik not/özet kullanılmadığını belirtin.
- Kurum politikası nedeniyle seçenek görünmüyorsa Microsoft 365 yöneticinizden kontrol isteyin.
Ne zaman kapatmak mantıklı?
Hukuki görüşmeler, hassas müşteri teklifleri, performans değerlendirmeleri, işe alım görüşmeleri ve şirket içi strateji toplantılarında AI kayıt/özet araçlarını kapatmak daha doğru olabilir. Günlük ekip toplantılarında ise aksiyon maddelerini kaçırmamak için açık bırakmak faydalı olabilir.
Almadanincele Yorumu
Teams’te yapay zeka araçlarını kapatabilmek, özelliğin kendisi kadar önemli. Verimlilik iyi, ama toplantı güveni daha önemli. En sağlıklı yaklaşım, AI araçlarını varsayılan alışkanlıkla değil, toplantının hassasiyetine göre açıp kapatmak.
Kaynaklar
- TechRadar: Teams AI kapatma kontrolü
- Microsoft Teams yardım merkezi
- Wikimedia Commons: Windows ve Teams ekran görüntüsü
Kapak görseli: PantheraLeo1359531 / Wikimedia Commons. Lisans: CC0.
